Identificación de Necesidades de los usuarios

Se realiza un análisis y un pronóstico de demanda para determinar los insumos requeridos. Lo que hace AJE es siempre ir desde el cliente hacia atrás.

Requerimientos de las áreas internas: 

Se hace la planeación del grupo para compra de materias primas según sus inventarios y la calidad requerida. Esto consiste en que se debe tener en cuenta siempre los insumos de calidad. Aje siempre tiene que estar preparado para las  nuevas demandas.

Homologación de Proveedores:

AJE contacta a los antiguos proveedores o se recluta para identificar que ofrezcan calidad y capacidad de entrega. Se consideran criterios como costo, tiempo de entrega y formas de pago. AJE siempre tiene que estar preparado para las nuevas demandas. Y se analiza el presupuesto. Los proveedores más comunes son lo de empresas de envases

Negociación y seguimiento

AJE negocia precios, condiciones de pago y capacidad de entrega con los proveedores seleccionados.

Solicitud de propuestas: se contacta con los proveedores seleccionados y solicita cotizaciones para los productos requeridos dentro de la empresa AJE al momento de producir, como insumos, materia prima, envases, etc

Se realizan auditoria a los proveedores concurrentes para poder tener confiabilidad con ellos. Aquí se consideran criterios que no incurran a faltas en el futuro

Emisión del Pedido

AJE emite una orden de compra o contrato según la cantidad requerida de manera formal que detalla los productos, cantidades, precios y los acuerdos establecidos según el proveedor seleccionado. 

Recepción de los productos

Los productos recibidos son revisados para asegurar que cumplen con los estándares de calidad y las cantidades requerida. Se registra la entrada en el sistema de inventario que no haya ningún faltante mediante un control de salida y entrada diaria.

Pago a Proveedores:  

Se realiza el pago al proveedor  según contrato. 

.